條碼打印機在運用時，在打印完一卷碳帶或許說熱敏標簽紙時，都要對打印頭和滾筒進行整理，這樣不僅能夠確保標簽打印機的打印質量，還能對標簽打印機的打印頭進行維護。在整理前記得要鏟除身上所帶的靜電，由于靜電相同也會對標簽打印機的打印頭進行損壞。
在清潔打印頭時，要關閉標簽打印機的電源，然后直接將打印頭翻起，一起拆下碳帶和標簽紙，然后用粘上無水酒精的無紡布或許棉布都可以進行整理。從一方向自始至終擦拭打印頭的一切打印點，打印點便是打印頭里面烙合金層后面的灰黑相間的層帶，在這里要留意，整理時不要重復來回擦，要從一同擦往另一同，在擦時沒擦一次盡量將無紡布變換一個干凈的方位。
白色膠輥軸也要進行整理，由于假如條碼打印機的膠輥軸假如呈現損壞，有可能會導致打印頭呈現損壞，所以在整理時也要留意整理查看膠輥軸，清潔時相同用酒精的棉簽或棉布清洗白色膠輥軸。方法是一邊用手轉動輥軸，一邊擦就行。
有些用戶平常不重視條碼打印機的運用技巧，更不會對機器來進行維護，導致損壞打印頭后，機器都沒方法工作了。學會運用清潔帶，能更好的維護打印頭。清潔色帶和普通用來打印的色帶操作一樣，運用起來非常便利，只需按正常打印的操作進行即可。